Sachbearbeiter/-in beim Referat Finanzen (m/w/d)

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Symbolbild Stellenausschreibung. Text: Wir stellen ein! Bild: Zwei sympathische Mitarbeitende des PP Ulm

 

Unsere Verwaltung – Referat Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
(Vollzeit, befristet zunächst bis 15.09.2025, voraussichtlich im Weiteren bis 30.06.2026, Eingruppierung in EG 8 TV-L)

Die Befristung der Beschäftigung ergibt sich zunächst aus einem vorübergehenden Bedarf (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG) sowie voraussichtlich im Weiteren aus der Vertretung einer Verwaltungsbeamtin während des Mutterschutzes und einer vorbehaltlich zukünftigen Elternzeit (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG).

Der Dienstort ist Ulm.

 

Ihre Aufgaben:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Erstellung von Gebührenbescheiden,
  • Zuarbeit bei der Bearbeitung von Widersprüchen gegen Gebührenbescheide,
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen im Gebührenwesen einschließlich Ablage der Buchungsbelege.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

 

Sie verfügen über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung entweder im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, wird nicht vorausgesetzt),
  • gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie idealerweise über Kenntnisse in SAP-PH 2,
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
  • Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
  • die Bereitschaft, sich schnellstmöglich umfassend in einen neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten,
  • die notwendige Flexibilität in der Dienstzeitgestaltung sowie
  • Organisationsgeschick und Aufgeschlossenheit für die Aufgaben der Polizei.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
  • eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket sowie das JobBike Baden-Württemberg,
  • die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie
  • familienfreundliche Rahmenbedingungen wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

 

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 12.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-FIN-05 über unser Bewerbungsportal.

 

Allgemeine Hinweise:

Die Eingruppierung erfolgt, gemäß Teil I der Anlage A zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich. Gehen beim Polizeipräsidium Ulm Bewerbungen mit Teilzeitwunsch ein, wird geprüft, in wieweit sich die Vorstellungen zur Teilzeitbeschäftigung mit den dienstlichen Belangen vereinbaren lassen. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, um zu verdeutlichen, ob diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Im Rahmen der Bewerberauswahl ist ein strukturiertes Auswahlgespräch sowie eine Arbeitsprobe vorgesehen. Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie von der stv. Leiterin des Referats Finanzen, Frau Blersch (0731/188-5203). In allgemeinen Fragen zur Stelle, wenden Sie sich bitte an Frau Sager (0731/188-5325) beim Referat Personal.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 12.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-FIN-05 über unser Bewerbungsportal.

 

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können entnommen werden.

gez.
Claudia Hagner
Leiterin Referat Personal

 

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