Mitarbeiter/-in im Referat Personal / Personalangelegenheiten (m/w/d)

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Stellenausschreibung: Komm in unser Team

 

Unsere Verwaltung sucht zum 01.04.2026 Verstärkung.
(Vollzeit, unbefristet, Eingruppierung in EG 6 TV-L)

Der Dienstort ist Ulm.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 11.02.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-PERS-02 über unser Bewerbungsportal.

 

Wesentliche Aufgaben:

  •  Datenpflege in den Personalverwaltungsprogrammen 
  • Mitarbeit bei der Personalaktenhaltung und der Führung der elektronischen Personalakte 
  • Erstellen von Kurzlebensläufen für Beförderungen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen 
  • Beantragung und Management von Dienstausweisen 
  • Verwaltung von Transpondern für die elektronische Zeitwirtschaft 
  • Pflege der DNA-Mitarbeiterdatenbank 
  • Pflege von Listen und Übersichten des Personalreferats 
  • Mitarbeit bei Beförderungen 
  • Bearbeitung von Zulagen und Zuschlägen 
  • Bearbeitung von Trauerfällen von (früheren) Beschäftigten.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

 

Sie verfügen über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert) 
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office- Produkten (Outlook, Word, Excel) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue elektronische Anwendungen 
  • die Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten 
  • die Bereitschaft zur Weiterbildung 
  • die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung 
  • Teamfähigkeit sowie 
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung. 

 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
  • eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket sowie das JobBike Baden-Württemberg,
  • die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie
  • familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 11.02.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-PERS-02 über unser Bewerbungsportal.

 

Allgemeine Hinweise:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Teilung ist möglich, wenn geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen. 

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen. 

Fachliche Auskünfte:
Herr Duschek
Tel.: 0731 188 5323 

Allgemeine Auskünfte:
Frau Bastian
Tel.: 0731 188 5332

 

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie ebenfalls in unserem Bewerbungsportal.

gez.
Claudia Hagner
Verwaltungsleitung

 

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