Mitarbeiter/-in im Geschäftszimmer des Polizeireviers Laupheim (m/w/d)

<zurück>

Stellenausschreibung: Komm in unser Team

 

Unser Polizeirevier Laupheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
(Teilzeit 50 %, unbefristet, Eingruppierung in EG 5 TV-L)

Der Dienstort ist Laupheim.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 18.12.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-SPDir-15 über unser Bewerbungsportal.

 

Wesentliche Aufgaben:

  • Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben
    • Bearbeitung des Postein- und ausgangs einschließlich der elektronischen Post (Outlook) sowie der Schriftguterfassung in ComVor,
    • Führen des gemeinsamen Outlook-Kalenders incl. Terminüberwachung,
    • Erledigung der gesamten Aktenhaltung des PRev Laupheim, Überwachung der Speicher- /Löschfristen,
    • Anfragen und Recherchetätigkeiten/Telefonische Auskünfte
    • Koordinierungsaufgaben (Zuarbeit in der Führungsgruppe, Aufbereitung von Daten),
    • Tätigkeiten im Zusammenhang mit der e-Akte, z.B. Betreiben der sog. Scanstelle mit Wirkbetrieb der elektronischen Ermittlungsakte
  • Schreibarbeiten

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

 

Sie verfügen über:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich. Alternativ verfügen Sie nach mehrjähriger Tätigkeit im verwaltungsnahen/ kaufmännischen Bereich über gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Gute Schreibleistungen,
  • einen sicheren Umgang mit den MS Standard-Anwendungen (Word, Excel, Outlook),
  • eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
  • die Bereitschaft, sich schnellstmöglich umfassend in einen neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten,
  • Flexibilität in der Dienstzeitgestaltung sowie
  • Organisationsgeschick und Aufgeschlossenheit für die Aufgaben der Polizei.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
  • eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket sowie das JobBike Baden-Württemberg,
  • die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie
  • familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

 

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 18.12.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-SPDir-15 über unser Bewerbungsportal.

Allgemeine Hinweise:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Fachliche Auskünfte:
Herr EPHK Sauter
07392 9630-100

Frau PHKin Unseld
07392 9630-101

Allgemeine Auskünfte:
Frau Bastian
0731 188 5332

 

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie ebenfalls in unserem Bewerbungsportal.

gez.
Claudia Hagner
Verwaltungsleitung

 

zurück