Mitarbeiter/-in im Bürodienst bei der Kriminalinspektion 7 – Datenstation / Aktenhaltung (m/w/d)

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Stellenausschreibung: Komm in unser Team

 

Unsere Kriminalpolizei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
(Teilzeit 75 %, unbefristet, Eingruppierung in EG 5 TV-L)

Der Dienstort ist Ulm.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 24.11.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-KPDir-14 über unser Bewerbungsportal.

 

Wesentliche Aufgaben:

  • Zentrale Aktenführung und Archivierung,
  • Bearbeitung von Aktenzugängen und Löschläufen,
  • Durchführung der Registratur / Datenverwaltung / Aktenpflege,
  • Durchführung der Datenverwaltung im Aktenverwaltungssystem (AVS),
  • Umgang mit fachspezifischen Programmen und Dateien

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

 

Sie verfügen über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, wird aber nicht vorausgesetzt),
  • gute bis sehr gute Schreibleistungen,
  • ausgeprägte Teamfähigkeit / Kommunikationsfähigkeit,
  • vertiefte Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
  • Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere zu polizeispezifischen Anwendungen,
  • hohe Flexibilität in der Dienstzeitgestaltung,
  • Organisationsgeschick und Aufgeschlossenheit für die polizeilichen Aufgaben.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
  • eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und JobBike Baden-Württemberg,
  • die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie
  • familienfreundliche Rahmenbedingungen wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

 

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 24.11.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-KPDir-14 über unser Bewerbungsportal.

 

Allgemeine Hinweise:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Teilung ist möglich, wenn geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Fachliche Auskünfte:
Herr KOR Schmitt
0731 188 4700

Frau KDin Bohlien
0731 188 4010

Allgemeine Auskünfte:
Frau Bastian
0731 188 5332

 

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können entnommen werden.

gez.
Frau Amend
stv. Leiterin des Referats Personal

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