Mitarbeiter/-in beim Referat Finanzen (m/w/d)

Symbolbild Stellenausschreibung. Text: Wir stellen ein! Bild: Zwei sympathische Mitarbeitende des PP Ulm

Unsere Verwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
(Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 75%, unbefristet, Eingruppierung in EG 5 TV-L).

Der Dienstort ist Ulm.

Im Zusammenhang mit dem Projekt „Landeseinheitliche e-Akte“ beim Polizeipräsidium Ulm (Pilotdienststelle) ist ab sofort eine Verwendung bei der zentralen Poststelle vorgesehen. 

 

Ihr Aufgabengebiet:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  •  Aufbereitung der Posteingänge zur Vorbereitung der Papierstapel für das Scannen (Dokumentenvorbereitung), 
  • Überführung der Papier-Dokumente in ein elektronisches Dokument mithilfe der spezifizierten Scanprofile und den freigegebenen Scannern (Scanvorgang),
  • Metadaten-Indizierung, Qualitätskontrolle einschließlich Erzeugen von Transfervermerken (Nachbereitung),
  • Stichprobe sowie Prüfungen im Rahmen der optionalen Anbringung einer elektronischen Signatur/eines elektronischen Siegels. Absicherung gegen unerkannte nachträgliche Manipulation der Scandaten (Integritätssicherung),

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. Vorrübergehend ist eine Verwendung beim Projektstab e-Akte vorgesehen. 

 

Sie verfügen über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation, 
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel), 
  • die Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten, 
  • die Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung sowie 
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit. 

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 24.06.2022 unter Angabe der Kennziffer 2022-FIN-11 per E-Mail an ulm.pp.vw.pers.stellenausschreibungen@polizei.bwl.de

 

Allgemeine Hinweise:

Die Eingruppierung erfolgt, gemäß Teil I der Anlage A zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich. Gehen beim Polizeipräsidium Ulm Bewerbungen mit Teilzeitwunsch ein, wird geprüft, in wieweit sich die Vorstellungen zur Teilzeitbeschäftigung mit den dienstlichen Belangen vereinbaren lassen. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne der § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen um zu verdeutlichen, ob diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. 

Im Rahmen der Bewerberauswahl wird ein strukturiertes Auswahlgespräch geführt. Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie von der Leiterin des Referats Finanzen, Frau RRin Neubrand (0731/188-5200) oder von der stellvertretenden Leiterin des Referats Finanzen, Frau OARin Blersch (0731/188-5203). In allgemeinen Fragen zur Stelle, wenden Sie sich bitte an Frau Flor (0731/188-5332) oder Herrn Kornaker (0731/188-5331) beim Referat Personal. 

Das Land Baden-Württemberg unterstützt Ihre Mobilität mit dem JobTicket Baden-Württemberg. 

Bewerbungen werden bis spätestens 24.06.2022 unter Angabe der Kennziffer 2022-FIN-11 an die Verwaltung des Polizeipräsidiums Ulm, Münsterplatz 47 in 89073 Ulm erbeten. Wir weisen darauf hin, dass uns in Papierform übersandte Unterlagen nicht mehr zurückgesandt werden. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail an die E-Mail-Adresse ulm.pp.vw.pers.stellenausschreibungen@polizei.bwl.de übersenden.

 

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können hier entnommen werden.

gez. 

Gerold Simon
Verwaltungsleiter 

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