Mitarbeiter/-in beim Führungs- und Einsatzstab im Geschäftszimmer des Stabsbereichs Technik (m/w/d)

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Stellenausschreibung: Komm in unser Team

 

Unser Stabsbereich Technik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
(Teilzeit 50%, unbefristet, Eingruppierung in EG 5 TV-L)

Der Dienstort ist Ulm.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 24.11.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-FEST-04 über unser Bewerbungsportal.

 

Wesentliche Aufgaben:

  • Entgegennahme, Sichtung und Verteilung von Posteingängen, Fristenüberwachung, Terminorganisation und Führen von Wiedervorlagen im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation.
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Erstellung und Pflege von Verteilern, Übersichten und Listen.
  • Anlage, Führung und Archivierung von Akten.
  • Pflege von internen Informationssystemen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Leitung des Stabsbereichs.
  • Erste Ansprechperson für Anfragen/Auskünfte und Weiterleitung der Anliegen an die zuständige Sachbearbeiter/-innen.
  • Unterstützung bei Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Material- und Büromittelverwaltung.
  • Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung/Weiterleitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

 

Sie verfügen über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, wird aber nicht vorausgesetzt),
  • gute bis sehr gute Schreibleistungen,
  • einen sicheren Umgang mit den MS Standard-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power-Point),
  • eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
  • die Bereitschaft, sich schnellstmöglich umfassend in einen neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung,
  • Erfahrung in der Schriftgutverwaltung/Registratur (wünschenswert, wird aber nicht vorausgesetzt),
  • Organisationsgeschick sowie Aufgeschlossenheit für die polizeilichen Aufgaben.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
  • eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und JobBike Baden-Württemberg,
  • die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie
  • familienfreundliche Rahmenbedingungen wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

 

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 24.11.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-FEST-04 über unser Bewerbungsportal.

 

Allgemeine Hinweise:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Teilung ist möglich, wenn geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Fachliche Auskünfte:
Herr EPHK Müller
0731 188 2200

Allgemeine Auskünfte:
Frau Bastian
0731 188 5332

 

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie ebenfalls in unserem Bewerbungsportal.

gez.
Claudia Hagner
Verwaltungsleitung

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