Mitarbeiter/-in bei der Servicestelle des Polizeireviers Ulm-Mitte (m/w/d)

Symbolbild Stellenausschreibung. Text: Wir stellen ein! Bild: Zwei sympathische Mitarbeitende des PP Ulm

Unser Polizeirevier Ulm-Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
(Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, unbefristet, Eingruppierung in EG 5 TV-L).

Der Dienstort ist Ulm.

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe,
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (inkl. E-Post und Outlook),
  • Terminplanung und -überwachung,
  • Zuarbeit innerhalb der Führungsgruppe,
  • Selbständige Erledigung von Schreibarbeiten/Korrespondenz sowie allgemeine Angelegenheiten des Geschäftszimmers,
  • Aktenhaltung nach Aktenplan,
  • Selbständiges Erstellen und Bearbeiten von Listen und Übersichten,
  • Regelung des Besuchsverkehrs für alle im Gebäude Münsterplatz 47 untergebrachten Organisationseinheiten,
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Anzeigeerstatter und Beschwerdeführer, Weitergabe des Sachverhalts und Übergabe der Personen an die sachlich zuständige Stelle,
  • Überprüfung von Handwerkern im Hause, Ausstellen und Verwalten von Besucherausweisen,
  • Entgegennahme und Verwaltung von Fundsachen, Weitergabe an das Fundbüro der Stadt Ulm,
  • Verwaltung und Überwachung von Meldeauflagen.

 

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten

 

Sie verfügen über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, wird aber nicht vorausgesetzt),
  • gute bis sehr gute Schreibleistungen,
  • eine ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit,
  • ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative,
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen,
  • einen sicheren Umgang mit den MS Standard-Anwendungen (Word, Excel, Outlook),
  • die Bereitschaft, sich schnellstmöglich umfassend in einen neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung.

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 07.12.2022 unter Angabe der Kennziffer 2022-SPDir-10 per E-Mail an ulm.pp.vw.pers.stellenausschreibungen@polizei.bwl.de

 

Allgemeine Hinweise:

Die Eingruppierung erfolgt, gemäß Teil I der Anlage A zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich. Gehen beim Polizeipräsidium Ulm Bewerbungen mit Teilzeitwunsch ein, wird geprüft, in wieweit sich die Vorstellungen zur Teilzeitbeschäftigung mit den dienstlichen Belangen vereinbaren lassen. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne der § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen um zu verdeutlichen, ob diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Im Rahmen der Bewerberauswahl ist ein strukturiertes Auswahlgespräch vorgesehen. Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie vom Leiter des Polizeireviers Ulm-Mitte, Herrn PD Zacherle (0731/188-3300) oder vom stellvertretenden Leiter, Herrn EPHK Duckeck (0731/188-3301). In allgemeinen Fragen zur Stelle, wenden Sie sich bitte an Frau Flor (0731/188-5332) oder Herrn Kornaker (0731/188-5331) beim Referat Personal.

Das Land Baden-Württemberg unterstützt Ihre Mobilität mit dem JobTicket Baden-Württemberg.

Bewerbungen werden bis spätestens 07.12.2022 unter Angabe der Kennziffer 2022-SPDir-10 an die Verwaltung des Polizeipräsidiums Ulm, Münsterplatz 47 in 89073 Ulm erbeten. Wir weisen darauf hin, dass uns in Papierform übersandte Unterlagen nicht mehr zurückgesandt werden.Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail an die E-Mail-Adresse ulm.pp.vw.pers.stellenausschreibungen@polizei.bwl.de übersenden.

 

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (www.polizei-ulm.de) unter der Rubrik „Das könnte Sie auch interessieren“ entnommen werden.

gez.
Gerold Simon
Verwaltungsleiter

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