Die Datenschutz- Grundverordnung (DS – GVO) verpflichtet uns zu einer Information, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie entsprechend Art. 13 f. DS – GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte informieren.
1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Polizeipräsidium Ulm, das Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Polizeipräsidium Ulm – Einstellungsberatung
Münsterplatz 47
89073 Ulm
Telefon: 0731 / 188-5555
E-Mail: ulm.berufsinfo@polizei.bwl.de
2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
ulm.pp.bdsb@polizei.bwl.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben und auf dem Server der Polizei Baden-Württemberg gespeichert. Dies ist für die Organisation und Durchführung von Berufsinformationsveranstaltungen erforderlich.
Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 15 LDSG BW. Die Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle verarbeitet. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 H DSGVO i.V.m. § 15 Abs. 2 LDSG BW erforderlich sein.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Hierzu gehören:
- Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
- Skill-Daten (z.B. besondere Kenntnisse und Fähigkeiten)
- falls für die ausgeschriebene Stelle relevant: gesundheitliche Eignung,
- weitere Daten aus den Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse, Zertifikate, Empfehlungsschreiben, Referenzen.
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich aus Anlass des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens unmittelbar bei Ihnen erhoben, vor allem aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und gegebenenfalls aus dem Personalfragebogen.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten können nur von berechtigten Personen, die mit der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Praktika betraut sind, eingesehen und verarbeitet werden.
6. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden – spätestens 12 Monaten nach der erfolgten Berufsinformationsveranstaltung – gelöscht, sobald sie für die oben genannte Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie werden zudem gelöscht, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DS-GVO (s.u.) widersprechen.
7. Rechte der Betroffenen
Je nach Zweck und Art der Verarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS – GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS – GVO) oder Löschung (Art. 17 DS – GVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS – GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS – GVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS – GVO)
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die verantwortliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet.
9. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung können Sie jederzeit Beschwerde bei der uns zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon 0711/615541-0
Telefax 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de