Die Datenschutzgrundverordnung verpflichtet uns zu einer Information, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Daher erläutern wir Ihnen nachfolgend, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Polizeipräsidium Ulm, das Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Polizeipräsidium Ulm – Einstellungsberatung –
Münsterplatz 47
89073 Ulm
Telefon: 0731 / 188-5555
E-Mail: ulm.berufsinfo@polizei.bwl.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
ulm.pp.bdsb@polizei.bwl.de
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des baden-württembergischen Landesdatenschutzgesetzes (LDSG BW). Vorrangig dient die Datenverarbeitung der Durchführung eines Bewerbungs- und Auswahlverfahrens mit dem Ziel der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses bzw. Praktikumsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 15 LDSG BW. Die Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle verarbeitet. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 H DSGVO i.V.m. § 15 Abs. 2 LDSG BW erforderlich sein.
Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Hierzu gehören:
- Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
- Skill-Daten (z.B. besondere Kenntnisse und Fähigkeiten)
- falls für die ausgeschriebene Stelle relevant: gesundheitliche Eignung,
- weitere Daten aus den Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse, Zertifikate, Empfehlungsschreiben, Referenzen.
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich aus Anlass des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens unmittelbar bei Ihnen erhoben, vor allem aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und gegebenenfalls aus dem Personalfragebogen.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen, Personalvertretungen sowie die Beteiligungsorgane des Polizeipräsidiums Ulm wie der örtliche Personalrat, die Beauftragte für Chancengleichheit und gegebenenfalls die Schwerbehindertenvertretung.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten / Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Praktikums bzw. nach endgültiger Ablehnung sofort vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Betroffenenrechte
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Beschwerderecht
Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter der oben genannten Adresse. Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde LfDI Baden-Württemberg zu (Art. 77 DS-GVO) unter folgender Adresse zu:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz Baden-Württemberg
Lautenschlagerstr. 20,
70173 Stuttgart
Telefon 0711/615541-0
Telefax 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtsmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der rechtlichen Vergabe der Praktikumstelle zur Folge haben. Für das Polizeipräsidium Ulm ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus Art. 33 Absatz 2 Grundgesetz und dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Danach ist die Auswahlentscheidung nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung zu treffen.